Le Processus D'achat

 Le Processus D'achat 

la négociation Une étable importante du processus d'achat est la négociation avec les fournisseurs Un certain nombre d'objectifs devront être atteints au cours de la négociation d'achat spécification précise des produits (ex la définition des niveaux de tolérance de résistance)et des moyens de contrôle détermination des prix et éventuellement des clauses de révision de ces prix dans le cas de livraisons échelonnées dans le temps(ex révision de l'évolution du cours des matières premières des parités monétaires) fixation des modalités de paiement (paiement comptant avec escompte paiement à fin de mois par lettre de change acceptée) x jours conditions de livraisons (ex départ usine France domicile) délais de livraison et pénalités de retard la commande la commande est un acte juridique engage l'acheteur envers le fournisseur. Elle est rédigée par le service des achats sur un bon de commande (à en-tête du client) ou sur un bulletin de commande (à en-tête Dy fournisseur) Ce document est établi en plusieurs exemplaires pour le fournisseur dont l'un est retourné signé et sert l'accusé de réception de la commande un exemplaire pour le magasin permettra de contrôler la réception et un dernier exemplaire, conservé par le s/ce achat) le suivi de la commande et le contrôle de la réception lorsque la commande est passée le processus d'achat n'est pas terminé il est nécessaire de procéder à trois type de contrôles (on parle de "suivi "de la "commande") la surveillance des délais de livraisons relances La première relance est la "réclamation de command" elle concerne la confirmation de Lacommande par le fournisseur c'est à dire l'accusé de réception de la commande Ce document est essentiel car le contrat n'est conclu qu'au moment de l'envoi de la confirmation de la commande par le fournisseur ce n'est qu'à partir de cette acceptation que le fournisseur est tenu de livrer les biens aux conditions prévues Quelque jours avant la date de livraison convenue il est utile de se faire confiance Enfin en cas de retarde de livraison il faudra faire une nouvelle relance avant d'en aient éventuellement à une misséen demeure de livrer sous la forme d'une lettre recommandée avec accusé de réception blé contrôle des biens lors de la livraison Il s'agit de deux sortes de contrôles l'un quantitatif et l'autres qualitatif le contrôle quantitatif d'une part confronte le bon de livraison et le bon de commande et d'autre part vérifie que les quantité livrées sont celles qui sont annoncées Le contrôle qualitatif a pour but de vérifier la conformité aux spécifications de la commande et le bon étant des biens livrés Tout dommage ou désaccord doit être immédiatement signalé au fournisseur et au transporteur Il est toujours préférable de refuser les marchandises endommagées à ce moment-là et d'éviter ainsi toute discussion ultérieure au sujet de la responsabilité le contrôle de la facture Ce dernier contrôle consiste à rapprocher le bon de commande, le bon de réception et la facture et à vérifier les prix unitaires et les différentes conditions (de pimentade port  d'emballage etc...)avec les conditions prévues